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[原创] 分享一下我写的财务工作规范

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发表于 2014-11-2 13:02:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
报销规范流程
为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,促进公司各项工作顺利开展,明确管理、运营费用及采购的申请、批准、审核、报销职责、程序和办法,特执笔制定本规范。
公司主要日常费用有办公费用、车辆费用、业务接待费用、差旅费、会议费、汽油费、过路费、通讯费、房屋租赁费、咨询费、易耗品购置费、职工薪酬、福利费、员工培训费以及装修费用等很多。财务部门应依照财务制度,负责对经批准的各部门报销费用的范围、额度,对费用申请单、报销的原始凭证进行审核,办理现金预借、报销及付款。
费用报销的一般规范。
1. 经办人必须取得相应的合法票据作为报销的原始凭证,无正式发票的,仅凭白条报销的,财务原则上不予受理,特殊情况除外。
2. 报销经办人应在费用发生后的2个工作日内填写费用报销单,履行报销手续,做到当月费用当月报销。
3. 报销经办人填写费用报销单时,应注意按费用性质分类归集,整理好的原始凭证粘贴到报销单后,认真填写报销单上的内容,金额大小写必须相符不得涂改,简述费用内容和事由。
4. 报销经办人填写好费用报销单后,由部门主管签批确认,再提交由总经理签字确认(财务原则上只认“一支笔”签批,但经授权的业务费用由业务总监签批生效),最后到财务出纳处根据报销制度实报实销。
5. 总经理因出差等原因暂时不能履行签批的报销单,财务原则上不予受理,因个别业务需及时处理的,经总经理特批,予以受理报销事宜。
6.报销5000元以上的费用,应提前一天告知财务,以便备款。
费用借款的管理规范。
1. 费用借款人应按规定填写借款单,写明借款原因、借款额度,由部门主管确认,提交总经理签批,财务出纳根据无误的借款单放款。
2. 借款销账规定。借款销账应以借款单为依据,实报实销,超出申请范围的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。
3. 借款人需在5个工作日内办理费用报销,及时办理销账手续。
4. 借款原则上不得跨月,借款未还者,原则上不得再借,逾期不销账的,经财务催款仍不销账的,借款应转为个人借款,应从工资中扣回。
以上是根据公司情况总结的有关费用报销及费用预支借款的规范,请领导予以批示。
发表于 2014-11-2 14:21:16 | 显示全部楼层
沙发。
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发表于 2014-11-2 14:21:30 | 显示全部楼层
板凳。
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发表于 2014-11-2 15:35:14 | 显示全部楼层

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发表于 2014-11-2 15:35:30 | 显示全部楼层
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发表于 2014-11-2 15:45:47 | 显示全部楼层
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发表于 2014-11-2 15:45:54 | 显示全部楼层
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发表于 2014-11-2 16:08:19 | 显示全部楼层
引用第6楼大连小小于2014-11-02 15:45发表的:
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发表于 2014-11-2 16:08:31 | 显示全部楼层
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发表于 2014-11-2 16:08:40 | 显示全部楼层
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