适度拒绝,管理时间让工作产生价值
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，你总是担心会不会因此丢了工作？我和同事之间的友谊是否就此结束？老板有可能接受吗？但我们在某些情况下是需要拒绝的，同时拒绝的技巧也是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不能因为一味接受别人的额外要求，就让自己陷入忙乱的局面。在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：我最需要做什么？或者：我不想做什么？什么对我才是最好的？同时，你必须考虑，如果答应了对方的要求，是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延是否会影响到其他人。另外，你还必须要考虑，如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标。
一旦你决定不答应别人的要求之后，那又该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事，或是完全不相识的人，最好是直截了当地说：抱歉，帮不上忙。现在真的很忙，抽不出时间。千万不耍多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在更为重要的工作上。
向老板报告工作状况应简明扼要，直接告诉老板重点是什么。多数人在向老板报告工作时，总是担心信息不够多，担心一旦老板问起来，答不出来，该怎么办？根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究显示，有15%的人在面对老板时会有恐惧心理，而且如果向老板报告时手中的资料不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，对于老板一点帮助也没有。内容精简、切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。这是有人在访问多位资深主管对于下属汇报工作的要求时，所得到的一致结论。
在向老板汇报工作时，你要做的是利用重要的信息或是数据进行陈述，并且一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。此外，向老板报告时，要能精准地掌控时间，对此你要有心理准备。在报告的过程中有时会被打断，如老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，需要花时间说明与讨论。所以，如果你有30分钟的汇报时间，只要准备10分钟的报告内容即可。这样，不仅可以避免超出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能体现出你的工作效率。
时间就是金钱，就是资本。在人生的道路上是一一对应的关系。每一位优秀的员工，善于掌控自我的时间，从而大大提高作效率，为自己以后的发展方向奠定了基础。
作为一个优秀的员工，要真正懂得时间管理，因为时间是一种相当宝贵的资本。在某些情况下，时间资源所获得的收益要比移动招聘和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。很多员工正是由于对时间不够重视，行动迟缓，从而使之在具体工作过程中的表现不能尽如人意，因而失去了自我发展、展现自己才能的机会。
所有优秀的员工都非常看重时间资源，可是有很多人却错误地认为时间是没有成本的。实际上，不会管理时间的人永远不会成为一名优秀的员工，不会有效利用时间的员工是最令人讨厌的。一家世界500强之一的公司的老总就曾说过：“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在工作时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？
会不会利用时间，不仅仅看某个人在工作时间内是不是忙个不停。有很多员工，从表面上看，他们似乎是很努力，很会利用时间，但事实上并非如此。有很多从早到晚忙个不停的人，实际上他们的工作效果并不明显，甚至有些还很不理想。这是为什么呢？就是因为他们每天都在瞎忙，就像是无头苍蝇—样。有效地利用时间绝对不是让你变成无头苍蝇，而是要求你能够高效率地利用时间，使每一分、每一秒都产生最大的效益。
看完了。做回沙发。学到不少。。 必须对自己负责，管理自己的时间与工作
回 1楼(东莞佬) 的帖子
讲解一下，简单点。Re:回 1楼(东莞佬) 的帖子
引用第3楼张小言于2014-09-03 14:46发表的 回 1楼(东莞佬) 的帖子 :讲解一下，简单点。
看容内就行啊张兄。。 好贴要顶上去。。＾○＾ 喝喝茶 灌灌水 无聊的一天。 学习一下